Как сделать подарок журналисту,

чтобы он не подумал, что его покупают?

Цветы, сувениры, еда/сладости, сертификаты и адвент-календари, например, кофейный — это нейтральные подарки, они ни к чему не обязывают.

А эти подарки могут вызвать вопросы, поэтому от них лучше отказаться:

Деньги. Дарить деньги — моветон, особенно если человек неблизкий. Положить в конверт деньги учителю, врачу, полицейскому и журналисту равно дать взятку.

Алкоголь. Журналист может не пить, избегать алкоголя или быть аллергиком. Но если вы точно знаете, что журналист любит какой-то определенный напиток — дарите.

Парфюм. Слишком личное. Если подарите какой-то конкретный, не факт, что попадёте в сердечко.

Декоративная и уходовая косметика. Так же, как и парфюм, лучше не дарить.

Дарить что-то можно либо планово, либо спонтанно.

Запланированные подарки чаще выбирают крупные компании: на значимые даты, дни рождения, профессиональные праздники. Такие подарки готовятся заранее и фиксируются в отдельном документе с таблицей.

Допустим, вы занимаетесь пиаром финансовой компании. Логично, что в вашем плане подарков будут все редакторы раздела «Финансы» из крупных СМИ.

Второй формат — спонтанные, или ситуативные подарки, которые не прописывают в плане. Они связаны с личными событиями. Это может быть повышение (журналист был корреспондентом, а стал руководителем отдела или шеф-редом) или новости, которыми журналист делится в своём паблике, например, рождение ребёнка или свадьба. Ситуативные подарки сближают, помогают сделать деловые отношения приятельскими.

Подарки для личных событий лучше дарить уже знакомым журналистам. В «тёплых» отношениях есть доверие, и подарки будут выглядеть уместно.

Если журналист поправил материал, его можно отблагодарить не только словом, но и подарком. Но не забывайте: помощь и презент — не взаимосвязанные вещи! Подарок подчёркивает, что вы цените поддержку и готовы отвечать тем же.

1. Спросите журналиста, насколько ему ок получить подарок.
Расположен ли, готов ли принять и разрешено ли это? В некоторых редакциях есть гласный/негласный запрет на то, чтобы принимать подарки от пиарщиков и других стейкхолдеров;

Пример:
Пиарщик парфюмерного бренда Олег без спроса отправил журналистке флакон духов. Он не уточнил, уместно ли это. На журналистку ополчились коллеги, мол, как это ты принимаешь подачки пиарщиков? Подарок не сработал: журналистка разозлилась на Олега.

2. Проведите небольшой ресёрч.
Узнайте, чем увлекается журналист, что ему нравится, а чего он не приемлет. Например, не дарите алкоголь тому, кто не пьёт. Изучите интересы человека, особенно если он публичный, ведёт телеграм-канал или страничку в соцсетях. Подумайте, что для него будет хорошим подарком.

Пример:
Журналистка Катя в прошлом была диджеем. Пиарщики Лёша и Антон обратили внимание на то, что девушка очень любит винил. Кате подарили Daft Punk — Random Access Memories, и она была счастлива! И ребята вместе с ней. Приятно, что пиарщики проявили внимание и заботу.

3. Будьте внимательны к деталям в диалоге.
Упомянутая мелочь может стать полезным подарком.

Пример:
Мы в Пиархабе как-то делали подарки на Новый год региональным журналистам одного финансового маркетплейса. Они до этого жаловались в переписке на отсутствие удобных компьютерных ковриков и аксессуаров для работы за компьютером. Мы подарили им фирменные коврики для мыши и подставки для ноутбуков. Ребята не могли нарадоваться, публиковали подарки во внутренних чатах редакции и не только. Была видна искренняя радость. А ведь мы просто запомнили деталь, которую они упомянули.

4. Уточните место доставки подарка.
Многие журналисты не любят, когда запрашивают личные данные (домашний адрес, номер квартиры, домофон) и нарушают границы. Намекните, что можете отправить подарок не только домой, но и в офис.

Пример:
Лиза предпочитает не сообщать свой адрес малознакомым людям, так как в прошлом был случай, когда её преследовал сталкер.

Пиар-менеджер Никита хотел отблагодарить Лизу за опубликованные статьи и спросил домашний адрес. Лиза испугалась, не ответила и больше не работала с Никитой без объяснения причин. У людей бывают разные ситуации, поэтому лучше спросить, куда доставить подарок.

Рекомендация: уточните не только место, но и дату со временем. Неприятно, если подарок пришёл, а журналист в этот день уехал в отпуск.

Помните, что дружба и подарки — это личное дело каждого, в работе они не принесут публикации. Вы не обязаны дружить с журналистом, а поддерживать профессиональную этическую коммуникацию должны.

Подарки — это способ усилить доверие.
А вот три штуки, которые улучшают отношения с журналистами гораздо сильнее:

1. Важная и подходящая информация. Не идём к журналисту, который пишет про недвижимость или путешествия, с информацией про финансы.

2. Соблюдение договорённостей об эксклюзиве. Если обещали отдать новость на эксклюзив, не делитесь ею с другими СМИ. Даже если журналист, скорее всего, не увидит конкурирующую публикацию.

3. Строгость в дедлайнах. Они нужны не только вам, но и другу-журналисту. А ещё главреду, который сто процентов спросит про них. Иногда всё может идти не по плану — в таких случаях важно быть честными и оставаться на связи.